Kategorie: Protokoll

Protokoll zur Jahreshauptversammlung vom 10.03.2019

Laut Anwesenheitsliste waren 35 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.

Zu 1

Heinrich Schümmelfeder als Versammlungsleiter begrüßt die anwesenden Gartenfreunde/innen und bedankt sich für ihr zahlreiches Erscheinen.

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Die Einladungen zur Jahreshauptversammlung wurden rechtzeitig bekannt gemacht (Schaukästen).

Die vorliegende Tagesordnung wird verlesen und von den Anwesenden genehmigt.

Es liegt kein schriftlicher Antrag vor.

Zu 2

Dorothee Schümmelfeder verliest das Protokoll zur Jahreshauptversammlung vom 24.03.2018 und bittet um Genehmigung.

Das Protokoll wird genehmigt.

Zu 3

Günter Riemann (erster Vorsitzende) begrüßt alle Anwesenden und bedankt sich für ihr Erscheinen.

Er berichtet, dass im Jahr 2018 drei Gärten gekündigt worden sind und schon wieder neu vergeben wurden.

Des weiteren berichtet er, dass das Vereinsheim renoviert wurde. Neue Beleuchtung wurde neu installiert, und der Tresen neu gefliest. Angeschafft werden mußte diverses Werkzeug, und in der Anlage wurden neue Brutkästen angebracht.

Die Feiern des Vereins werden nur mäßig besucht. Er wünscht sich eine regere Beteiligung bei den nächsten Festen, und somit eine intensivere Gemeinschaft der Gartenfreunde/innen.

Die erwirtschafteten Erlöse der vergangenen Feste wurden wieder der Kana Küche gespendet. (Der Kana Küche in Form von Lebensmitteln vom Erntedankfest). Der Erlös durch den Verkauf der Lose und Spenden wurde an die Kirche für ihr Sozialfrühstück gespendet. Die Kirche bietet einmal im Monat für bedürftige Personen ein kostenloses Frühstück an.

Er bedankt sich herzlich bei allen Organisatoren/innen, Helfern und Spendern

Günter Riemann spricht auch noch einmal den Stammtisch an. Hierzu ist jeder herzlich eingeladen. Er findet wie bekannt jeden Mittwoch statt. Er soll dazu dienen, seine Gartenfreunde/innen näher kennen zu lernen und Informationen auszutauschen.

Er bedankt sich bei allen Gartenfreunden/innen und gibt das Wort an Heinrich Schümmelfeder weiter.

Heinrich Schümmelfeder begrüßt auch noch einmal alle Anwesenden und bedankt sich für das zahlreiche Erscheinen.

Er bedankt sich auch bei allen Helfern, die bei den Festen zufassen. Ein besonderer Dank geht an Günter Riemann, der das Vereinsheim betreut und dadurch viele Stunden seinen Freizeit opfert. Ohne seinen Einsatz würde nicht soviel Erlös in die Vereinskasse kommen.

Er gibt den Kontostand des Vereins bekannt.

Die Buchführung hat statt gefunden und eine 100 % ig korrekte Führung der Kassenbücher bestätigt.

Bericht Gartenobmann

Gartenobmann Martin Dirkes bedankt sich bei den Gartenfreunden/innen für die gute Zusammenarbeit bei den Gemeinschaftsstunden. Martin weist auch noch einmal darauf hin, dass die Pflichtstücke vor den betreffenden Gärten sowie die Vogelschutzstreifen (soweit erlaubt) in Ordnung gehalten werden müssen. Er bittet darum, zu den Gemeinschaftsstunden benötigtes Werkzeug mitzubringen (z.B. Schubkarre, Harke). Das vereinseigene Werkzeug ist nach den Stunden gereinigt wieder abzugeben und defektes sofort zu melden.

Er erklärt noch einmal darauf hin, dass bei Stundenübernahme der Versicherungsschutz gewährleistet sein muss.

Werkzeuge, die für den eigenen Garten ausgeliehen werden, müssen grundsätzlich im Ausgabenbuch ein- und bei Rückgabe auch wieder ausgetragen werden.

Bericht Wasserwart

Martin Jaskowiak gibt den Wasserverbrauch der Anlage bekannt.

Bericht Gartenfachberater

Horst Kokot war leider nicht anwesend, somit musste der Bericht entfallen.

Entlastung des Vorstands

Der Vorstand wird einstimmig entlastet.

Wahl des zweiten Vorsitzenden

Zur Wiederwahl steht Frank Schüssler.

Frank Schüssler erklärt sich bereit, sich wiederwählen zu lassen.

Er wird einstimmig wiedergewählt.

Frank Schüssler nimmt die Wahl an.

Wahl eines oder zweier Gartenobmänner

Vorgeschlagen werden zur Wiederwahl

Martin Dirkes und Gustav Strenger.

Beide erklären sich bereit das Amt noch einmal zu übernehmen.

Sie werden einstimmig wieder gewählt.

Martin Dirkes und Gustav Strenger nehmen die Wahl an.

Wahl des/der Kassenprüfer(s)

Vorgeschlagen werden Daniel Zipp, Rolf Dorny, Janosch Gibowski

Sie erklären sich bereit sich wählen zu lassen.

Die Wahl ist einstimmig, sie nehmen die Wahl an.

Haushaltsplan 2019

Günter Riemann stellt den Haushaltsplan 2019 vor.

Die Wegbeleuchtung in der Anlage soll erneuert werden, auf dem Grillplatz, der bei den Festen genutzt wird, sollen die noch vorhandenen Platten verlegt werden. Fehlende müssen gekauft werden. Der Zaun um die Gartenanlage muss weiter gezogen werden.

Er beantragt für das laufende Jahr 4000,00 Euro. Die anwesenden Mitglieder stimmen zu.

Es wird darüber abgestimmt welche Gartenfeste es im laufenden Gartenjahr geben soll. Hierzu wird vorgeschlagen einen Festausschuss zu bilden.

Daniel Zipp, Ursula Heimann und Beate Jaskowiak erklären sich bereit, dieses Amt zu übernehmen.

Um das Problem der Wasseruhren zu beseitigen wird vorgeschlagen (da es trotz Beschluss der Sitzung vom 24.03.2018  noch nicht alle Gartenbesitzer für nötig hielten) eine Verplombung der betreffenden Wasseruhren durchzuführen.

Dieser Vorschlag wird mit zwei Gegenstimmen angenommen.

Eine Kontrolle der Wasseruhren soll im laufenden Gartenjahr sporadisch durchgeführt werden.

Es lagen keine Anträge vor.

Verschiedenes

Angesprochen wurde die Pflege des Vogelschutzstreifens. Es wurde noch einmal klargestellt, dass dieser nicht zurückgeschnitten werden darf.

Günter Riemann beendet die Sitzung um 18.30 Uhr und wünscht  allen einen guten Heimweg.

Protokoll zur Jahreshauptversammlung vom 05.03.2017

Laut Anwesenheitsliste waren 31 Stimmberechtigte Mitglieder anwesend.

Zu 1

Heinrich Schümmelfeder als Versammlungsleiter begrüßt die anwesenden Gartenfreunde/innen und bedankt sich für ihr zahlreiches Erscheinen.

Es wird festgestellt, dass die Einladungen rechtzeitig bekannt gemacht wurden ( Schaukästen).

Die vorliegende Tagesordnung wird verlesen und von den Anwesenden genehmigt.

Es liegen zwei schriftliche Anträge vor.

Die Beschlußfähigkeit wird festgestellt.

Zu 2

Dorothee Schümmelfeder verließt das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 27.02.2016 und bittet um Genehmigung.

Das Protokoll wird genehmigt.

Zu 3

Günter Riemann (erster Vorsitzende) begrüßt alle Anwesenden und bedankt sich für ihre Teilnahme. Dann bittet er um eine Gedenkminute für den verstorbenen Gartenfreund Gerd Kukla. Er hält einen kurzen Nachruf für Gerd und erklärt wer Gerd war.

Anschließend berichtet er, welche Gärten neu vergeben sind und stellt die neuen Gartenbesitzer vor.

Des weiteren berichtet er, dass es im Jahr 2017 wie besprochen zu Sozialstunden kommen wird.

Es wird nochmal über die Abmeldung bei geplanten Sozialstunden gesprochen.
Hier gilt, nur wer durch Erkrankung, Urlaub, Kur usw. sich rechtzeitig bei einem unserer Gartenobmänner oder bei Nichterreichbarkeit beim Vorstand abmeldet, gilt als entschuldigt. Bei Erkrankung auch kurzfristig. Ansonsten werden die nicht geleisteten Stunden in Rechnung gestellt.

Bei den Sozialstunden werden nach Absprache mit dem Stadtverband Hecken gerodet und zurück geschnitten. Für die Restentsorgung werden Gärtner des Stadtverbands sorgen.

Hierdurch  entstehen größere Rasenflächen / Grünflächen und bedeuten weniger Arbeit bei den Pflichtstunden. Im nächsten Gartenjahr soll auch das Biotop aufgearbeitet werden.

Angeschafft wurden im Jahr 2016:

• 2 Benzinkettensägen
• 1 Benzinheckenschere
• mehrere Astscheren
• fünf Bierzeltgarnituren mit Auflagen und Decken
• Tischdecken für das Vereinsheim

Günter Riemann bedankt sich bei allen Gartenfreunden/innen für die Unterstützung, Hilfe und Spenden bei den vergangenen Festen.

Leider wurde das Sommerfest nicht gut besucht, und es wird somit im nächsten Jahr nur wieder Vatertag und Erntedank gefeiert.

Dank des Losverkaufs und Spenden konnte die KANA Küche und der Mengeder Ferienspass wie auch in den Jahren davor unterstützt werden.

Günter bittet die Gartenfreunde doch mal mittwochs zum Stammtisch zu kommen und auch neue Ideen an den Vorstand heranzutragen.

In der Anlage sind die Sträucher geschnitten und die alten, kranken Bäume entfernt worden. Die Säuberung des Vogelschutzstreifens ist Aufgabe der Gartenfreunde/innen. Günter weist noch einmal darauf hin, dass in den Schutzstreifen nichts entsorgt werden darf. Bäume, die gesund sind, dürfen (laut Stadtverband) nicht gefällt werden. Antrag Horst Müller.

Zu 3.2

Heinrich Schümmelfeder erstattet einen genauen ausführlichen Bericht über die Einnahmen und Ausgaben im vergangenen Jahr.

Zu 3.3

Die Kassenprüfer bescheinigen eine ordnungsgemäße Kassenführung ohne Beanstandungen.

Zu 3.4

Gartenobmann Gustav Strenger bedankt sich bei den Gartenfreunden/innen für die Zusammenarbeit während der Pflichtstunden. Er weist noch einmal darauf hin das um Unfälle zu vermeiden festes Schuhwerk und wenn erforderlich auch die vorhandene Schutzkleidung getragen werden soll. Er spricht auch noch einmal die rechtzeitigen Abmeldungen zu den Pflichtstunden an. Sollten diese nicht rechtzeitig oder ohne zwingenden Grund mitgeteilt werden, werden die nicht geleisteten Stunden dem Gartenfreund/in in Rechnung gestellt.

Zu 3.5

Wasserwart Martin Jaskowiak gibt den Verbrauch von Wasser und Strom und den Schwund bekannt.

Zu 3.6

Horst Kokot berichtet über die geleisteten und noch geplanten Arbeiten in der Anlage. Das Insektenhotel am Biotop soll komplett überarbeitet werden. Nach der Rodung durch Gärtner des Stadtverbandes sollen Wildblumenwiesen angelegt werden (Aussaat findet im Herbst statt). Er bittet um Mithilfe der Gartenfreunde/innen bei den Arbeiten am Biotop.

Zu 4

Es wird um die Entlastung des Vorstands gebeten

Einstimmig wird der Vorstand entlastet.

Zu 5

Wahl eines Kassierers einer Kassiererin

Vorgeschlagen wird Heinrich Schümmelfeder zur Wiederwahl.

Dieser Vorschlag ist einstimmig. Heinrich Schümmelfeder wird gefragt, er nimmt die Wiederwahl an.

Wahl der Kassenprüfer

Vorgeschlagen als neue Kassenprüfer werden Dagmar Flegel, Rolf Dorny und Daniel Zipp

Einstimmig, 0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen, werden die Kassenprüfer gewählt.

Sie nehmen die Wahl an.

Zu 6

Günter Riemann gibt den Haushaltsplan für 2017 bekannt. Er beantragt 4000,00 Euro für anstehende Ausgaben.

Benötigt werden diverses Werkzeug und Ersatzteile für Reparaturen sowie sonstige Anschaffungen.

Der Haushaltsplan wird genehmigt.

Er gibt die Termine für das laufende Gartenjahr bekannt.

• Vatertag am 25.05.2017
• Erntedankfest 01.10.2017

Der Haushaltsplan wird genehmigt.

Anträge

Wasserschwund und Änderung der Ruhezeiten.

Da es immer wieder zu Diskussionen über den erhöhten Wasserschwund in der Anlage kommt wird darüber nachgedacht das Wasser in der Zeit vom 01.11. bis zum 01.03. des Folgejahres komplett abzustellen. Hauptwasserleitung. Dadurch würde sich die Möglichkeit einer Kontrolle ergeben ob es in diesem Zeitraum zu einem Wasserverbrauch durch undichte Stellen kommen könnte.

Der Vorschlag wird mit drei Gegenstimmen und einer Enthaltung angenommen.

Die bestehenden Ruhezeiten werden sich nicht ändern.

26 anwesende Mitglieder stimmten den bestehenden Ruhezeiten zu, vier waren gegen die Aufhebung und ein Mitglied enthielt sich der Stimme.

Sonstiges

Es wird nochmal auf die Versicherung bei den von Nichtgartenmitgliedern übernommenen Pflichtstunden hingewiesen.

INFO Material liegt vor.

Beate Jaskowiak, Dagmar Flegel und Elvira Mertenberg erklären sich bereit einen Festausschuß zu gründen. Dieser soll für die Planung und einen reibungslosen Ablauf bei den Gartenfesten Sorge tragen.

Günter Riemann beendet die Sitzung um 17.45 Uhr und wünscht  allen einen guten Heimweg.